Operacje walutowe
Ustawiając jedną z opcji "sprzedaż" lub
"zakup" wybierzesz dane sprzedaży lub zakupu.
Jak widać oba wykazy niczym się nie różnią pod względem wyglądu i obsługi
manualnej.
W pierwszym i ostanim wierszu wykazu są przechowywane podsumowania w skali roku i
miesiąca ( jeżeli nie widać tych wierszy, to uruchom reindeksację z menu
"System"). Sumy te są aktualizowane na żądanie tj. po "naciśnięciu
guzika" sumuj.
Zrezygnowano z automatycznej aktualizacji sum z dwóch względów, po pierwsze
automat spowalnia pracę, a po drugie każdorazowe przeliczenie obciąża sieć, czyli
spowalnia pracę wszystkim pozostałym użytkownikom.
Nowy dokument dodajemy za pomocą guzika "Dodaj" lub klawisza [Ins] albo
wybierając z menu podręcznego (prawy klawisz myszy) opcję "Dodaj".
Następnie uzupełniamy dane w kolejnych polach w wiersza. W najprostrzej postaci
wystarczy wypełnić pozycję ewidencji. Jeśli jednak na fakturze występuje inna stawka
VAT niż domyślna lub kwoty w stopce VAT faktury nie zgadzają się z obliczonymi, to
należy przejść do stopki VAT (klawiszem [Tab]) i wpisać właściwą stawkę lub stawki
i kwoty. Powszechnie stosowana metoda księgowania polegająca na wypełnieniu
specyfikacji dokumentu jest ostatnią metodą wprowadzania dokumentu w programie VATowiec.
Wówczas to trzeba kliknąć guzik "Specyfikacja" ( lub [Alt]+[S] ) i
uzupełnić wszystkie pozycje specyfikacji. Przed tym jednak pamietaj o ustaleniu rodzaju
dokumentu, wybraniu waluty i wpisaniu jej kursu.
Wydruk wybranego dokumentu wykonujemy poprzez wybranie dokumentu z listy i
kliknięcie na ikonę drukarki ( lub menu Pomoc -> Drukuj ).
Istnieje możliwość wydruku na każdym dokumencie loga firmy zapisanego w pliku
graficznym. W tym celu trzeba przygotować taki plik i zapisać w katalogu firmy
\BR\BAZY\<firma>. Format pliku powinien być zgodny z jednym z formatów
graficznych: JPG, TIF, PCX lub PNG. Program domyślnie przyjmuje możliwość wydruku logo
dla faktury VAT. Decyzję o wydruku można podejmować w każdej chwili zaznaczając
odpowiednie pole w zestawieniu menu System -> Wydruki. Ponadto należy
zaznaczyć, iż program sprawdza obecność pliku logo.* w katalogu firmy i wybiera
pierwszy zgodny z dozwolonymi formatami graficznymi.